KEDOQ_Schmerz bezieht sich auf einrichtungs- und patientenbezogene Daten. Zusätzlich werden sitzungsbezogene Protokoll-Daten mit Zugangsidentifikation und Sitzungsbeginn erfasst. Die einrichtungsbezogenen Strukturdaten A werden von KEDOQ-Schmerz bei der Anmeldung der schmerztherapeutischen Einrichtung für den geschützten Teilnehmerbereich erfragt.

Die patientenbezogenen Daten B zu Behandlungsbeginn umfassen Auszüge aus dem Deutschen Schmerzfragebogen. Dies erfordert eine gesonderte Information zu KEDOQ-Schmerz und eine Einwilligung zur zentralen Datensammlung bei KEDOQ-Schmerz von den Patienten. Die Programme prüfen das Vorliegen der Einwilligung und stellen nur von diesen Patienten die -pseudonymisierten - patientenbezogenen Daten zusammen.

Es werden im System keine Klarnamen verwendet. Die Datensätze eines Patienten werden mit einer Einwegverschlüsselung (hash als systembezogene ID eines Patienten) vom liefernden Zentrum übernommen und zusammen mit der Identität des teilnehmenden Zentrums eindeutig pseudonymisiert zugeordnet (Datenintegrität). Die ID soll gewährleisten, Patientenwege und Übergaben von Patienten zwischen teilnehmenden Einrichtungen zu erfassen.

Die übrigen patientenbezogenen Daten bilden den Kerndatensatz mit Informationen, die während der Diagnostik und Therapie in schmerztherapeutischen Einrichtungen üblicherweise erhoben werden (sollten).

Die Daten aller Zentren stehen anonym zur Auswertung zur Verfügung. Ggf. werden weitere Maßnahmen getroffen, um die Zuordnung von Daten zu einzelnen Einrichtungen zu verblinden.